Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. Madhuleena Dasgupta
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[POSTLEITZAHL] Hamburg
Deutschland

E-Mail: [GESCHÄFTLICHE E-MAIL-ADRESSE]

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

3. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Vertragspartner ist [VOLLSTÄNDIGER NAME DER HOSTINGER-VERTRAGSGESELLSCHAFT LAUT VERTRAG]. Der für diese Website ausgewählte Serverstandort ist [SERVERSTANDORT]. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hostinger finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger.

Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und HTTP-Statuscode in Serverprotokollen verarbeiten. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Serverprotokolle werden für [AUFBEWAHRUNGSDAUER DER HOSTINGER-SERVERPROTOKOLLE] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Hostinger wird im Rahmen eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

4. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Interessenbereich und Nachricht. Außerdem können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung und Browserinformationen verarbeitet werden. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt sowie die dabei entstehenden Metadaten.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte abzustimmen. Bezieht sich die Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden benötigt, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns über das Formular zu kontaktieren, besteht nicht.

5. Formularverarbeitung durch Formspree

Das Kontaktformular wird über Formspree, Inc., USA, verarbeitet. Beim Absenden übermittelt Formspree die Formulardaten an uns und verarbeitet dabei auch technische Nutzungsdaten. Formspree betreibt seine Infrastruktur nach eigenen Angaben bei Amazon Web Services in den Vereinigten Staaten. Wir setzen Formspree als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stützt sich Formspree nach eigenen Angaben auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree und den Sicherheitsinformationen von Formspree.

Im kostenlosen Formspree-Tarif wird der Verlauf der Formularübermittlungen nach Angaben des Anbieters für 30 Tage gespeichert. Wir speichern eine Anfrage darüber hinaus nur in unserem E-Mail-Postfach oder unseren geschäftlichen Unterlagen, soweit dies nach Abschnitt 8 erforderlich ist.

6. Geschäftliches E-Mail-Postfach

Das geschäftliche E-Mail-Postfach wird von Hostinger bereitgestellt. Dabei kann Hostinger Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen, Zeitstempel, IP-Adressen und weitere E-Mail-Metadaten verarbeiten. Der Einsatz erfolgt zur Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation auf den in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen und im Rahmen eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Bitte keine sensiblen oder vertraulichen Daten übermitteln

Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Angaben zu besonderen Förderbedarfen, vertrauliche Forschungsdaten, unveröffentlichte Forschungsergebnisse oder andere besonders schutzbedürftige Informationen. Anfragen, die minderjährige Schülerinnen oder Schüler betreffen, sollten durch eine erziehungsberechtigte Person gestellt werden. Falls für eine spätere Zusammenarbeit solche Informationen erforderlich sein sollten, wird hierfür ein geeigneter und sicherer Kommunikationsweg vereinbart.

8. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und für mögliche Rückfragen erforderlich ist. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die Korrespondenz in der Regel spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung. Entsteht ein Vertragsverhältnis, können relevante Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Daten können außerdem länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gesetzliche Pflichten zur früheren Löschung bleiben unberührt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hostinger als Hosting- und E-Mail-Anbieter sowie Formspree als Formularanbieter gehören. Eine Weitergabe kann außerdem an beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater oder zuständige Behörden erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Datenübermittlungen in Drittländer

Durch den Einsatz von Formspree können personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden. Die dafür verwendeten Garantien sind in Abschnitt 5 beschrieben. Soweit andere eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

11. Schriftarten, Cookies und Reichweitenmessung

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter hergestellt.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und setzt keine nicht technisch erforderlichen Cookies ein. Sollten zukünftig entsprechende Dienste oder externe Inhalte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung zuvor angepasst und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung eingeholt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Website soll insbesondere ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein. Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig gegen alle Risiken abgesichert werden.

13. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse.

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Hamburg zuständige Behörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: [MONAT JAHR]